هنگامی که یک ناحیه اهداف PR محلی را مشخص نمود ، لازم است اقدامات ضروري براي دستیابی به آن اهداف را برنامه ریزي کند. یک روش براي آنکه بفهمیم گام هاي مورد نیاز کدامند این است که ایده آل و نتیجه ي هدف را در نظر گرفته و سپس اقدام به طی مسیر از نقطه ي پایان به شروع نماییم. بدون داشتن یک ایده ي قوي در مورد چگونه به نظر رسیدن هدف نهایی ، تعیین اقدامات ضروري براي دستیابی به یک هدف مشکل می باشد. به خاطر داشته باشید مهم است اهداف دست یافتنی بوده و به گونه اي واقع گرایانه قابل اجرا باشند. فرآیند زیر می تواند به یک ناحیه کمک کند تا گام هاي لازم جهت دستیابی به اهداف خدماتی خود را تعیین کند:
1. هدف طرح را بر اساس نیازهاي الویت بندي شده و منابع موجود ناحیه تعیین کنید.
2. اقدامات یا روش هاي دستیابی به هدف تعیین شده را گام به گام برنامه ریزي کنید.
3. براي سنجش پیشرفت طرح از هدف استفاده کنید.